Когда к нам приходит новый клиент, мы тщательно проверяем, кто и как вел бухгалтерский учет до обращения к нам. Почти у каждого клиента находятся одни и те же проблемы, из-за которых предприниматель платит лишние налоги, а также рискует попасть на штрафы при проверках.
Ниже приведем самые частые проблемы, которые встречаются у наших клиентов.
У вас есть возможность проверить вашего бухгалтера уже сейчас чтобы избежать проблем в будущем:
Что может быть:
Решение: обсудите с бухгалтером, где будет вестись ваш учет и как будет передана база после расторжения договора. Если учет ведет фрилансер или ваш штатный бухгалтер храните базу 1С на своем сервере или просите присылать копии базы каждый месяц.
Что может быть:
Решение: попросите бухгалтера показать вам документы за прошлый период. Он должен вам показать сшитые или хранящиеся в папке документы в хронологическом порядке с реестром
Что может быть:
Решение: у бухгалтера должен быть новый софт и подписка на профильное издание, чтобы он вовремя смог отслеживать изменения в законодательстве. Попросите составить вашего бухгалтера табличку со сроками сдачи и уплаты налогов, а также распечатать квитанции о сдаче отчетности и проверяйте ежеквартально.
Что может быть:
Решение: попросите бухгалтера прислать или передать вам копию эцп и храните у себя, даже если срок эцп закончится, вы всегда сможете распечатать (проверить) сданную ранее отчетность. Также ежеквартально обязуйте вашего бухгалтера высылать вам на почту всю сданную отечность с квитанциями об отправке и приеме.
Что может быть:
Решение: проверяйте выписки с расчетного счета в обязательном порядке. Хотя бы раз в месяц при небольших объемах и ежедневно при больших.
У 75% наших новых клиентов есть проблемы в учёте за прошлые периоды. Порой они незначительны, но чаще всего приходится в дальнейшем восстанавливать учет и исправлять ошибки. Можно экономить на бухгалтере и поручить учет недорогому фрилансеру, аутсорсеру или жене с просьбой разобраться. Но если у вас серьезный бизнес, то оплата надежному и опытному бухгалтеру окупится экономией на оптимизации налогов, отсутствие штрафов и блокировки счета.
Если не уверены в своём бухгалтере, приходите к нам. Мы проведём аудит, поправим недочёты, поможем восстановить учет и оптимизировать налоги, а также отдадим базу 1С при расторжении договора, архив сданной отчетности и ключ ЭЦП.
Всем минимальных налогов и отсутствия штрафов!